公益財団法人世田谷区スポーツ振興財団(以下、当財団といいます)は、スポーツ・レクリエーションの振興を通して心身ともに健康で豊かな生活をおくることができる社会を創造するため、関係法令を遵守しお客様からお預かりした個人情報を安全に管理することが、当財団の重要な社会的責務であると認識しております。その責務を果たすべく、ここに個人情報保護方針を定め、当財団が保有する個人情報の適正な管理に万全を尽くします。

1. 法令の遵守

当財団は、個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令及び国が定める指針、その他規範等を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適正な運用に努めます。

2. 個人情報の適正な取得と利用

当財団は、事前に収集目的を明確にし、ご本人の同意を得た上で、適法かつ公正な手続きにより個人情報を取得し、利用目的の範囲内で利用します。また、取得した個人情報を目的外に利用しないための措置を講じます。

3. 個人情報の第三者提供の制限

当財団は、法令に定める場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。

4. 個人情報の本人開示等

当財団は、ご本人が自らの個人情報について、開示、訂正、追加、利用停止、削除等の要請及び苦情・相談に対し遅滞なく対応します。

5. 個人情報の適切な管理

当財団は、取得した個人情報を正確かつ安全に管理し、紛失、破損、改ざん、漏えい、盗難、不正アクセス等の予防ならびに是正を行います。

6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当財団は、事務執行の適正と個人情報の保護を図るため、公益財団法人世田谷区スポーツ振興財団個人情報保護規程及び同施行規則を設立当初に制定しました。これを着実に実施し、当財団の役員および従業員に個人情報保護の重要性を認識させるとともに、教育及び適正な内部監査の実施等を通じて個人情報マネジメントシステムの継続的な見直し・改善に努めます。

7. 個人情報方針に関する意見・苦情・異議申し立て

本個人情報保護方針及び個人情報の取り扱いに関するお問合せについては、下記の窓口にご連絡ください。